档案管理员的工作内容第1、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求做好档案管理工作。2、工商手续办理、资质手续办理。3、负责各类档案的收进和移出工下面是小编为大家整理的档案管理员工作内容7篇,供大家参考。
档案管理员的工作内容 第1篇
1、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求做好档案管理工作。
2、工商手续办理、资质手续办理。
3、负责各类档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案、全宗、案卷数量;对保管期限已满的档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。
4、严格执行档案借阅、查阅登记制度,借出的档案负责及时追还,确保档案收回时齐全、完整。
5、负责档案管理室的内部整理,档案装具和案卷排放科学有序等
档案管理员的工作内容 第2篇
1项目管理:完成上级交办的其他各项工作:纸质档案数字化扫描加工、声像档案数字化加工、各类图像处理、数字化后的数据管理与备份
2、质量控制:对档案数字化加工质量负责、能及时发现原始数据的错误并上报、按照档案数字化业务各项相关规定进行操作并做质量自检
3、进度控制:了解项目进度、按计划、按质量完成自己的工作份额
4、内部管理:积极学习档案业务相关知识、提升数字化水平、了解并掌握各项技术交底方案等要点,
档案管理员的工作内容 第3篇
建立、更新和维护专题主计划表,主计划表包含了在康龙化成临床分析检测实验室进行的所有研究;
康龙化成临床分析检测实验室SOP的起草,批准,分发和维护;
建立、执行并维持档案管理程序以确保所有档案室管理的资料严格按照相关法规以及公司内部政策进行保管;
对员工进行资料保存和归档程序的培训;
核对每份资料交接表(RTL)的准确性和完整性;
有序的保存归档资料,包括保存原始交接表(RTL);
确保归档资料能快速检索;
处理存档记录的请求,对外借资料要进行监管和召回,资料归还后要正确地放回原处;
确保所有资料和相关材料按照财务和合同约定、适用法规和公司内部政策指定的时限进行保管;
确保所有资料和相关材料被专题负责人/分析项目负责人或者技术主管定期查阅;
其他工作内容。
档案管理员的工作内容 第4篇
1、制定档案管理的相关制度。
2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3、完整接受各个部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。
4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5、积极做好档案信息资源的开发工作,开发出有价值的内容,对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。
6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
7、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理。
8、负责档案资料工作,并严格职守资料档案的保密制度。
9、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。
10、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。
11、负责对文件资料的收集、装订、编号,按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。
12、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
13、做好印章管理和用印台账。
14、完成上级领导交办的其它工作。
档案管理员的工作内容 第5篇
负责公司档案的管理,包括文件材料的接收、扫描、审核、编号、登记、归档、保管;
负责公司档案的维护,包括文件借出的登记、回收、审核;
负责对归档人员进行业务指导,确保档案的完整性;
负责档案室环境进行记录,及时登记温度和湿度;
负责对档案室发生的偏差,异常情况及时报告,处理;
负责为审计提供相关文件;
遵守公司关于保密的规定,维护档案的机密和安全;
完成上级领导安排的其他任务
档案管理员的工作内容 第6篇
1、收集整理项目实施全过程的所有文件资料,负责文件与资料的接收、清点、登记、发放、归档管理工作;
2、监督检查施工、监理单位资料的编制、管理,做到准确、完整、及时,与工程进度同步;对施工单位形成的管理资料、技术资料、材料物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司,向城建档案馆及公司做好档案移交工作。
4、完成上级领导交办的其他工作任务。
档案管理员的工作内容 第7篇
接收、整理集团公司各类档案,按各年度、各部门手机、鉴定,确保档案资料齐全完整。
完成上年度档案归档,做好合同档案编号,编制档案文件目录。
完善电子档案管理工作,将各年度、各部门档案扫描录入电脑系统,并编制电子目录。
完善档案日常安全管理工作,确保档案不丢失、不失密、不泄密。
负责档案、资料调阅读工作,做到提供准确、及时主动。
6、建立完善档案借阅、调用审批制度,借出的档案要进行登记,并负责定期追还档案。