供电所降投诉优质服务工作例会发言材料

时间:2022-08-10 12:00:09 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的供电所降投诉优质服务工作例会发言材料,供大家参考。

供电所降投诉优质服务工作例会发言材料

 

  XXX 供电所降投诉优质服务工作例会 发言材料

 尊敬的各位领导、各位同事:

  大家好!

 我是 XXX 供电所所长 xxx,根据会议安排,由我将 XXX供电所 2017 年投诉治理工作进行汇报发言。

  2017 年以来,XXX 供电所在公司领导的正确指挥下,在各部室的大力支持下,全所人员团结协作,务实重干,紧紧围绕“提服务、降投诉”这条主线,统筹安排,多措并举,有效地控制了投诉事件的发生,实现了全年客户“零投诉”。

 我所始终高度重视客户投诉管理工作,通过夯实优质服务基础,做好降低投诉的保障工作,形成了内部协调顺畅、措施有效、处理快速、回访及时、客户满意的常态运行机制,营造了客户投诉层层负责、齐抓共管的良好氛围,同时,也摸索出了一套行之有效的管理措施,具体如下:

 一、 降投诉的保障工作 1、抓末端融合,提高客户的服务满意率。作为首批验收通过的“全能型”供电所,率先实施了集低压配电运维、营销服务于一体的台区经理制,“台区经理”由管理末端转变为服务前端,变被动管理为主动服务。一人多技、一岗多能,面对客户提出的用电问题,能快速反应,第一时间解决问题,切实做到了全天候用电优质服务。

 2、抓服务技巧,提高服务纠纷的处置水平。坚持日常服务行为规范化,突出微笑服务和文明用语,通过高密度的

  录像抽查,使之成为“综合柜员”临柜服务的必需动作,营造和谐的服务环境;每周一定期召开服务投诉分析会,对公司上周发生的投诉事件逐一进行细致分析,对相应岗位人员进行重点教育,并讨论形成最佳的服务应对方案,杜绝类似投诉事件的再次发生;利用发生的投诉案例,及时提升“综合柜员”、“台区经理”的服务技巧。

 3、抓奖惩到位,及时落实奖惩举措。制定客户投诉奖惩办法,明确当事人为客户投诉的第一责任人,注重奖惩的及时性,提高“综合柜员”、“台区经理”对服务投诉的重视程度。

 二、 降投诉的预防工作 1、预警超前,苗头早发现。

 通过调查走访、客户回访、隐患排查等活动,全面排查服务风险点,及时发现客户在用电过程中出现的各种问题,使问题及时发现在苗头、化解在萌芽,实现了服务无漏洞,监督无盲点。2017 年 7 月,xxx 台区变压器故障,造成大批用户家电烧毁,正值酷暑时节,客户不满情绪异常高涨,投诉苗头初现。我所第一时间组织人员前往事故台区,挨家挨户的安抚客户、统计受损电器、承诺免费维修。在村中设置了集中维修点,台区经理将客户送来的受损电器统一编号、依次维修,从始至终有人守护在维修点,耐心地陪伴在客户左右,得到了用户的理解,避免了投诉发生。

 2、创新在前,服务早介入。

 微信是一种新的生活方式,信息量大、覆盖面广。我所

  大力推广台区经理客户微信群,让台区经理深入群众,通过微信群把群众的需求和困难收集起来,加以分析、综合和提高,从而做出工作决定并付诸实施。2018 年 1 月 4 日,xxx台区一条分支电缆故障,造成一排商铺用户停电。台区经理第一时间通过客户微信群发出了停电公告,并详细解释了故障原因和修复方案,对客户提出的种种问题一一进行了回答。由于环境复杂修复过程长达 48 小时,期间台区经理不分昼夜地耐心和客户沟通,有问必答,一问一答的聊天记录不仅回答了提问者也影响到了其他看客,得到了客户的理解,期间无一客户拨打 95598 报修电话。

 3、排忧靠前,困难早处理。

 推行“前置工作法”,带着问题去工作,将有可能引起投诉的事件通过红外测温巡视、95598 电话回访、客户电话核对等途径去一一排除,做到提前发现、提前上报、提前处理。2017 年 12 月 14 日,台区经理在 xxx 村红外测温巡视中发现一台 315KVA 公用变压器温度高达 107 度,低压出线电流达到 800A,严重过载随时有烧毁的可能,变压器邻近学校大门,过往的学生众多,一旦烧毁产生的伤害将波及周围人群。我所及时在变压器周围设置了警示标志、临时围栏等安全措施,并上报公司部室,在最短时间内进行了处理,避免了事件的进一步恶化。

 三、 2018 年的努力方向 由于长期的坚持和积累,XXX 供电所各项基础不断加强,工作质量逐步提高,外在形象和内在管理都得到了很大提

  升,2017 年多次接受上级检查评比,并获得好评;在公司供电所年度考核中排名第一。这些成绩的取得,一方面来自于全所人员的共同努力,更重要的是来自于上级领导的正确指挥和各部室的大力支持。在成绩面前,我们也清醒的认识到自已的不足,与领导的要求相比,还有较大的差距,XXX 供电所全体人员将以此次会议为契机,自加压力,再鼓干劲,查找不足,精益求精,在 2018 年的工作中,紧紧围绕公司中心工作,强调贯彻,强化执行,持续加强队伍建设,提升管理水平,打造一个让领导放心,让用户满意的供电所。

  我的发言完了,谢谢!

 

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